เคล็ดลับการบริหารเวลา เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เคล็ดลับการบริหารเวลา เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เวลาของทุกคนมีเท่ากัน คือ 24 ชั่วโมง ไม่ว่าใครก็ได้รับความยุติธรรมเพราะได้มาฟรีและมีอยู่จำกัด ถ้าได้ใช้หมดไปแล้วก็ไม่สามารถซื้อหรือขอยืมใครได้ แต่ทำไมบางคนกลับบ่นว่า ไม่มีเวลา จึงทำให้มีข้ออ้างในสิ่งที่สำคัญและจำเป็นต้องทำ ซึ่งกว่าจะรู้ก็สายไปแล้ว เช่น ไม่มีเวลาออกกำลังกายหรือดูแลตัวเอง กว่าจะเห็นความสำคัญได้ก็ต่อเมื่อนอนป่วยอยู่บนเตียงแล้ว ด้วยเหตุนี้ เราจึงมาบอกเคล็ดลับการบริหารเวลาเพื่อจะได้ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งมีอะไรบ้าง มาดูกัน

เคล็ดลับการบริหารเวลา

เคล็ดลับที่ 1 จัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง

การเรียงลำดับในสิ่งที่มีความสำคัญก่อนหลังเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม เพราะถ้าไม่ได้จัดลำดับความสำคัญลดหลั่นกันไป ทำให้มองว่าทุกอย่างสำคัญไปหมด แล้วเลือกที่จะลงมือทำสิ่งที่เรารู้สึกอยากทำก่อน ก็จะไปกินเวลาในสิ่งที่จำเป็นต้องทำจริง ๆ หรือสิ่งที่สำคัญมากกว่าก็ได้ ซึ่งอาจจะส่งผลให้เกิดปัญหาในเรื่องของการไม่มีเวลาตามมา

กรณีสำหรับคนที่ต้องทำงาน จะดีไม่น้อยเลยหากมีการใช้หลักการจัดลำดับความสำคัญก่อนหลังก็จะช่วยลดปัญหางานค้างได้ดี ซึ่งมีทั้งหมด 4 หลักการ ประกอบด้วย หลักการที่ 1 งานที่ต้องทำวันนี้และเดี๋ยวนี้ คือ งานที่สำคัญและเร่งด่วน หลักการที่ 2 งานที่ควรทำวันนี้ คือ งานที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน หลักการที่ 3 งานที่ควรทำวันพรุ่งนี้ คือ งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน หลักการที่ 4 งานที่ทำวันไหนก็ได้ คือ งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

เคล็ดลับที่ 2 จัดการเวลาออกเป็น 3 ส่วนเท่ากัน

การจัดการเวลา 24 ชั่วโมง แบ่งออกเป็น 3 ส่วน หมายความว่า ให้เฉลี่ย 8 ชั่วโมงเท่ากันหมด โดยส่วนที่หนึ่ง 8 ชั่วโมงของการนอนหลับ โดยให้เน้นเวลาเข้านอนเป็นหลัก ไม่ใช่เวลาตื่นนอน ซึ่งจำนวนชั่วโมงแต่ละคนไม่เท่ากัน ส่วนใหญ่จะเป็น 8 ชั่วโมง ส่วนที่สอง 8 ชั่วโมงของการทำงานหรือเรียนหนังสือ ส่วนที่สาม 8 ชั่วโมง จัดการในเรื่องต่าง ๆ นอกเหนือจากส่วนที่หนึ่งกับสอง ไม่ว่าจะเป็น การเดินทาง เข้าสังคม กิจกรรมยามว่าง งานอดิเรก ออกกำลังกาย อาบน้ำแต่งตัว หรืออื่น ๆ

เคล็ดลับที่ 3 จัดสรรเวลาอย่างมีวินัย

สิ่งที่ทำอยู่หากไม่มีวินัยในการบริหารเวลา โดยเฉพาะสิ่งที่ทำให้ดึงเวลาจนเสียหายได้ เช่น เล่นเกมส์ เที่ยวกลับดึกมาก ดื่มแอลกอฮอล์จนเมา เป็นต้น เพราะต่อให้มีการจัดสรรเวลาที่ดี ก็อาจจะรวนไปหมด จนกระทั่งไม่มีเวลาเหลือในการทำอะไรที่สำคัญหรือทำอะไรไม่ค่อยทัน นำไปสู่ความวุ่นวายในชีวิตประจำวันได้

ยุคปัจจุบันเป็นยุคข้อมูลข่าวสารเต็มไปหมด ทำให้โลกเปลี่ยนไปเร็วและการสื่อสารก็เป็นไปอย่างกว้างขวาง ทำให้ผู้คนจำนวนมากมีความรู้สึกเหนื่อยที่จะต้องแข่งขันกับงาน แข่งกับเวลาและแข่งกับตัวเอง ดังนั้น จึงจำเป็นต้องบริหารเวลาเพื่อจะได้มีวิถีชีวิตที่สบายขึ้น โดยไม่ต้องรีบร้อนลุกลี้ลุกลนนั่นเอง

เคล็ดลับการบริหารเวลา