เทคนิคบริหารเวลา สำหรับคนงานยุ่ง

เทคนิคบริหารเวลา สำหรับคนงานยุ่ง

การจัดการ บริหารเวลา ที่ดีจะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะทำให้สามารถจัดการกับปัญหาต่าง ๆ ที่เข้ามาได้อย่างมีคุณภาพด้วย หากใครเป็นคนที่ดูมีงานยุ่งจนวุ่นวายตลอดเวลาแล้ว ต้องมีการบริหารเวลาที่ดี เพื่อให้สามารถจัดการกับงานทุกชิ้นได้สมบูรณ์แบบ มาดูกันว่าจะมีเทคนิคอะไร ที่จะช่วยให้บริหารเวลาได้ดีขึ้นบ้าง

ทริคบริหารเวลาชีวิต ของคนงานยุ่ง

จัดลำดับความสำคัญ : การจัดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งจำเป็นในทุกกิจกรรมของชีวิต ไม่ใช่เฉพาะการทำงานเท่านั้น เมื่อเรารู้ว่าอะไรควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกในขณะนั้น ก็จะทำให้เรามีเป้าหมายที่ชัดเจน มุ่งเป้าให้งานชิ้นนั้นออกมาอย่างมีคุณภาพตามมาตรฐานที่เราต้องการได้ ซึ่งก็จะเป็นที่พอใจต่อตนเองและผู้ที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีการจัดลำดับความสำคัญที่ดี เวลามีงานไหนเข้ามาใหม่เราก็ตื่นเต้น ตกใจ จนจัดการไม่ถูก ก็จะทำให้ต้องใช้เวลานานขึ้นกว่าจะทำงานแต่ละชนิดให้สำเร็จได้

วางแผนการทำงาน : ในการทำงานทุกครั้งควรมีการวางแผน ยิ่งเป็นงานที่ต้องใช้ระยะเวลานาน ยิ่งสมควรเขียนแผนให้ชัดเจน เพื่อให้เราสามารถทำตามแผนจนได้ผลสำเร็จในเวลาที่กำหนดได้ และการเขียนแผนงานยังช่วยให้จัดการกับงานได้อย่างมีคุณภาพมากขึ้นด้วย

แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า : ถึงแม้เราจะวางแผนมาอย่างรัดกุมแล้ว แต่ปัญหาสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา จึงต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการปัญหาเฉพาะหน้า เพื่อไม่ให้ส่งผลเสียต่อเป้าหมายหลักที่เราได้วางไว้ หลายคนอาจจะหงุดหงิดเวลาที่สิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ แต่ความหงุดหงิดนั้นก็ไม่ได้ช่วยอะไร เอาเวลาไปคิดแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นจะเป็นสิ่งที่ดีกว่า และไม่เสียสุขภาพจิตด้วย

ตื่นเช้าได้เปรียบกว่า : หลายคนที่รู้สึกว่ามีเวลาทำงานน้อยเกินไป งานแต่ละวันเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ จนไม่รู้จะจัดการอย่างไรแล้ว ลองตื่นเช้ามาจัดการงานเหล่านั้นดู เพราะนอกจากจะเพิ่มเวลาการทำงานให้มากขึ้นแล้ว เวลาช่วงเช้ายังทำให้เรามีสมาธิมากขึ้น ใส่ใจกับงานได้เต็มที่กว่าเดิมด้วย

รู้ขีดความสามารถของตัวเอง : หลายครั้งที่เรามีภาระงานล้นมือ แต่ผู้ที่มีตำแหน่งสูงกว่าก็ยังมอบงานมาให้เราอีก หากงานบางชิ้นเป็นงานที่สามารถปฏิเสธและมีคนอื่นที่สามารถทำแทนได้ ก็ควรบอกหัวหน้าไป เพราะว่าเราไม่สามารถจัดการทุกสิ่งบนโลกได้ด้วยตัวเองเพียงคนเดียว ซึ่งการที่เรารู้จักปฏิเสธบ้างก็จะช่วยให้หัวหน้าได้รู้ว่าระดับการมอบหมายงานให้กับเราในครั้งต่อไป ควรมีขีดจำกัดแค่ไหน ทำให้เราสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องเครียดว่าจะปฏิเสธหัวหน้าอย่างไรอีกด้วย

ความสำเร็จของงานที่มาพร้อมกับคุณภาพที่ดีนั้น เป็นสิ่งที่ต้องการของทุกคน ซึ่งหากเรามีการบริหารจัดการเวลาที่ดีก็จะช่วยให้ประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้น ถ้าใครที่มีปัญหาเกี่ยวกับการบริหารเวลา ลองนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ แล้วจะพบว่าได้คุณภาพของงานมากกว่าเดิม และมีความสุขในการทำงานมากขึ้นด้วย

ทริคบริหารเวลาชีวิต ของคนงานยุ่ง