มารู้ถึงแนวทางบริหารเวลา 24 ชม. ฉบับผู้สำเร็จ

เวลาเป็นสิ่งที่มีจำกัด เพียง 24 ชั่วโมงในแต่ละวัน ทำไมบางคนทำอะไรได้หลายอย่าง แต่หลายคนก็ยังพลาดงานหลายสิ่งจนเกิดความเสียหาย และนี่คือ 13 เคล็ดลับการบริหารเวลาในแต่ละวันตามแบบฉบับของผู้สำเร็จ

1. คิดอะไรออกต้องจดบันทึกไว้ จะเป็นแอพพลิเคชั่นในมือถือ หรือสมุดโน๊ตก็ไม่ผิดกติกา ไอเดียดี ๆ ที่มีค่า มักมาเวลาไม่รู้ตัวเสมอ

2. อยู่ในสิ่งแวดล้อมที่เอื้ออำนวยต่อการคิดงาน เช่น ห้องเงียบ หรือในสวนหลังบ้านที่ร่มรื่นด้วยต้นไม้

3. เปลี่ยนระบบเตือนข้อความหรือสายเข้าเป็นแบบสั่นยามที่ต้องการสมาธิ หรือในวันหยุด เพื่อให้เวลากลับมาเป็นของเราเต็มที่ยิ่งขึ้น

4. ก่อนนอนต้องวางแผนสิ่งที่จะทำวันถัดไปรวมถึงกำหนด timeline ให้ชัดเจน เพื่อให้เช้าวันถัดไปมีเป้าหมายและทำตามแผนได้ดีขึ้น

5. ให้เวลากับสังคมน้อยลง การเชื่อมต่อทางอินเตอร์เน็ต เช่น การแชท บางครั้งก็ไม่จำเป็นต้องตอบในทันที การบริหารเวลาที่ดีจึงต้องแยกแยะเวลางานกับเวลาส่วนตัว

6. คิดแผนสำรองไว้เสมอ เช่น การรูดบัตรเครดิตหากเครื่องรูดบัตรไม่ผ่านก็ควรมีเงินสดพกติดตัวไว้สำรองเพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาหาตู้กดเงินและป้องกันการเสียเครดิตด้วย

7. การล็อคเวลาออกกำลังกาย เช่น ทุกเช้าหรือทุกเย็นหลังเลิกงาน เพื่อให้ร่างกายได้กระปรี้กระเปร่าจากสารเคมีและฮอร์โมนที่สมดุลอยู่เสมอ

8. ต่อยอดจากประสบการณ์ เพื่อทำให้ร่นระยะเวลาในการทำงานชิ้นต่อเนื่อง ทำให้สามารถได้งานมากขึ้นในเวลาที่สั้นลง

9. การฝึกสมาธิเป็นประจำและตั้งสมาธิก่อนทำงานเสมอ จะทำให้ลดอาการวอกแวกและลดความผิดพลาดในการทำงาน ที่ต้องเสียเวลาแก้ไขในภายหลังได้

10. บริหารคนให้เป็น ผู้นำที่ดีของทีมจะต้องเรียนรู้การแจงงาน เพื่อบริหารเวลาของทีมร่วมกันให้ได้ผลลัพธ์ตามเป้าหมายร่วมที่ดีที่สุดและลดการไม่สมดุลของงานที่จัดให้บางคนน้อยไป บางคนมากไป จนทำให้เกิดความขัดแย้งในภายหลังด้วย

11. เลือกสิ่งที่ด่วนและสำคัญ ทำก่อนเรื่องด่วนแต่ไม่สำคัญ ส่วนเรื่องสำคัญแต่ไม่ด่วนก็ยกไว้เป็นลำดับสุดท้ายที่ต้องทำในแต่ละวัน

12. ใช้เครื่องทุ่นแรงบ้าง อย่างการนั่งรถสาธารณะ เช่น รถไฟฟ้า รถรับจ้างส่วนบุคคล แทนการขับรถเองไปในย่านที่เป็นชุมชนจอแจหรือหาที่จอดรถยาก ทำให้ประหยัดแรงงานและเวลาได้อย่างมาก

13. การให้อภัยตัวเองในความผิดพลาด เช่น เวลาที่ไม่สามารถทำตามแผนบางอย่างได้ และชื่นชมให้กำลังใจตัวเองที่มีความมุ่งมั่นจนทำตามแผนได้สำเร็จแม้จะไม่ครบทุกข้อก็ตาม

หวังว่า 13 เคล็ดลับการบริหารเวลา 24 ชั่วโมงที่กล่าวมา จะเป็นประโยชน์ต่อการจัดสรรตารางงานและการใช้ชีวิตประจำวันได้ดียิ่งขึ้น เพื่อคุณภาพชีวิตและการทำงานที่ดีในระยะยาว