นาฬิกาบอกเวลา

เคล็ดลับ จัดการเวลาของตัวเอง เพิ่มพลังและประสิทธิผลการทำงาน

ผู้ประสบความสำเร็จมากมายในโลกนี้ไม่รอคอยให้โอกาสพุ่งเข้าใส่ แต่จะพยายามไขว่คว้าหาโอกาสใส่ตัว กว่าจะประสบความสำเร็จต้องปรับตัวหลายอย่าง การวางแผนและ บริหารเวลา เป็นขั้นตอนหนึ่งที่สำคัญ ทำให้เวลา 24 ชั่วโมงของคนเราไม่เท่ากัน ใครแบ่งเวลาได้ดีมีโอกาสสร้างความสำเร็จได้ง่ายและเร็วขึ้น ลองมองตัวคุณเอง เห็นความจำเป็นต้องจัดระเบียบเวลาหรือเปล่า เคยใช้เวลาไปกับเรื่องไม่เป็นเรื่อง แล้วสงสัยว่าทำไมไม่ประสบความสำเร็จมากเท่าคนอื่น เคล็ดลับการบริหารเวลาจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไรมาดูกัน

1. เวลาแต่ละวันมีจำกัด เป็นสิ่งแรกที่ต้องเข้าใจ ไม่ว่าเราจะจัดระเบียบอย่างไร เราก็มีเพียง 24 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้น เวลาไม่เพิ่มขึ้นหรือน้อยลง สิ่งที่เราทำได้คือวางแผนจัดการตัวเราเองให้ใช้เวลาเวลาที่เรามีให้คุ้มค่าที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อย่างไร

2.อุดช่องโหว่ไม่ให้เสียเวลา ติดตามกิจกรรมประจำวันให้รู้ว่าแต่ละวันเสียเวลาไปกับอะไรบ้าง ใช้เวลาท่องเน็ต อ่านอีเมล และโพสต์เฟซบุ๊กมากไปหรือเปล่า โดยเฉพาะในที่ทำงาน คนส่วนใหญ่ส่งข้อความหรือใช้โทรศัพท์เรื่องส่วนตัวผลาญเวลาทำงานไปอย่างน้อย 30 นาที บางทีคนก็วันละหลายชั่วโมง เมื่อรู้แล้วต้องจัดระเบียบ บริหารเวลา เพื่อให้ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น กำหนดช่วงเวลาอ่านและการรับอีเมลที่เหมาะสม จัดระเบียบไฟล์งานคอมพิวเตอร์เพื่อที่จะค้นหาไฟล์งานได้รวดเร็ว ไม่เสียเวลานาน

3.ตั้งเป้าหมายการบริหารเวลา เวลาแต่ละวันมีเท่าเดิม เราต่างหากที่ต้องเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม โดยกำหนดเป้าหมาย เช่น ไม่รับโทรศัพท์ส่วนตัวหรือตอบกลับข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาชีพในระหว่างชั่วโมงทำงาน ตลอดจนปรับพฤติกรรมที่อาจรบกวนการทำงาน เช่น ฟังเพลงไปด้วย ทำให้เสียสมาธิและทำงานช้าลง ถ้ารู้สึกว่าทำงานแล้วสมองตื้อๆ อาจต้องพักเบรกสายตา ลุกไปเปลี่ยนอิริยาบถบ้าง ดูว่าจะเรียกความตั้งใจและพลังกลับคืนมาได้มากน้อยอย่างไร

4.ใช้เครื่องมือช่วยจัดการเวลา ใช้นาฬิกาจับเวลา ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ เช่น Outlook หรือแอปพลิเคชั่นโทรศัพท์มือถือ เป็นเครื่องมือช่วย บริหารเวลา ตั้งค่าเตือนให้วางแผนจัดตารางงานในปัจจุบันและอนาคตได้ง่ายและดีขึ้น

5.จัดลำดับความสำคัญงาน ควรเริ่มต้นแต่ละวันด้วยการวางแผนจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวัน พร้อมกับตั้งเป้าหมายประสิทธิภาพการทำงาน เช่น มีงาน 20 งานในแต่ละวันต้องทำอะไรให้เสร็จก่อน หรือทำได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ วางแผนรายวันเรียงลำดับไปตามความเหมาะสม

6.เรียนรู้การมอบหมายงาน การมอบหมายหรือกระจายงานให้คนอื่นเป็นหนึ่งในวิธีการบริหารงานที่ยากที่สุด เจ้าของธุรกิจจำนวนมากจำเป็นต้องรู้หลักการ ไม่ว่าธุรกิจจะมีขนาดเล็กเพียงใด ก็ทำงานลำพังคนเดียวไม่ได้ ต้องปล่อยให้คนอื่นๆ เข้ามาแบ่งเบาภาระบ้าง หรือมีเอาท์ซอร์สมากขึ้น

การบริหารเวลา

เทคนิคการทำงานให้มีประสิทธิภาพข้างต้นจะเกิดผลลัพธ์ที่ดีได้นั้นจำเป็นต้องวางแผนกิจวัตรประจำวันและยึดมั่นกับแผนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ปฏิบัติตามขั้นตอนการ บริหารเวลา ตลอดเวลา จึงจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นอยู่เสมอ