อยากประสบความสำเร็จ ต้องบริหารเวลาเป็น แบบมืออาชีพ

การบริหารเวลาแบบมืออาชีพ มีเทคนิคในการทำ

การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญต่อการทำให้ชีวิตประสบความสำเร็จทั้งในด้านการงาน การเงินและครอบครัว ผู้ที่รู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในแต่ละงานอย่างเหมาะสม จะทำให้ได้ประสิทธิผลของงานมากกว่าคนอื่นในเวลาที่เท่ากัน ซึ่งจะทำให้ชีวิตบรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ได้เร็วยิ่งขึ้น

การบริหารเวลาแบบมืออาชีพ มีเทคนิคในการทำ ดังนี้

1. ต้องมีทำสมุดบันทึกหรือใช้โปรแกรม EXCEL ในคอมพิวเตอร์ สร้างตารางบัญชีที่แสดงชื่องานที่ต้องทำ โดยรวบรวมรายชื่องานเก่าและงานชิ้นใหม่ ที่เพิ่งได้รับมอบหมายและรอให้ทำอยู่ รวมถึงต้องเขียนกำหนดส่งที่ต้องสะสางให้หมดเพื่อเป็นเป้าหมายในเบื้องต้นด้วย

2. แยกและทำงานตามหมวดหมู่ตามลำดับ เช่น งานที่เร่งด่วนและสำคัญต้องทำก่อน เพื่อให้มีความเสียหายต่อทีมงานและการเติบโตของธุรกิจให้น้อยที่สุด งานประจำที่ต้องทำตามตารางเวลางาน และงานอื่น ๆ เช่น โปรเจกต์เฉพาะกิจที่เจ้านายสั่งเป็นครั้งคราว และงานไม่สำคัญที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำแทนได้

3. บริหารเวลา 8-10 ชั่วโมง ให้งานจบตามแผน โดยไม่เอางานกลับไปทำต่อที่บ้าน การมีความตั้งใจแยกเวลางานกับเรื่องส่วนตัวให้ชัดเจน จะทำให้มีความมุ่งมั่นที่จะบริหารเวลาดีขึ้น โดยเคลียร์งานสำคัญและเร่งด่วนก่อน งานประเภทไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน ก็ให้ไปรวมอยู่ที่ท้ายวัน หากเวลาเหลือค่อยทำ แต่ถ้าไม่มีเวลา ก็ตัดออกจากแผนการทำงานได้โดยไม่ต้องกังวล

4. ปฏิเสธให้เป็น ในระหว่างการทำงานมักมีสิ่งที่แทรกเข้ามาเป็นระยะ เช่น การขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน ควรจะปฏิเสธ หากกำลังทำงานชิ้นด่วนและสำคัญอยู่ นอกจากนี้ อาจมีกลุ่มเพื่อนที่ชวนไปทำกิจกรรมสันทนาการ เช่น การท่องเที่ยว การปาร์ตี้ ซึ่งหากตรงกับเวลาในตารางแผนงานที่ตั้งใจไว้ว่าจะทำงานบางอย่างให้สำเร็จ ก็ต้องปฏิเสธโดยไม่เกรงใจ และเลื่อนไปเป็นโอกาสถัดไป

5. วิเคราะห์ผลการทำงานของตัวเองว่า เหตุใดงานที่วางไว้จึงไม่สามารถทำได้บรรลุเป้าหมาย บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นแบบไม่คาดคิด เช่น ต้องเรียนรู้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือเทคนิคงานช่างบางอย่าง ที่คุณไม่มีประสบการณ์ ต้องใช้เวลาหาโค้ชฝึกสอน หรือการจะต้องฝึกฝนทักษะในการใช้อุปกรณ์ IT การเตรียม Presentation นำเสนองาน ฯลฯ สิ่งเหล่านี้จะทำให้ประเมินได้ว่าต้องให้เวลามากน้อยเท่าใดในแต่ละงาน และจะทำให้มีกำลังใจที่จะเรียนรู้เพื่อการใช้เวลาอย่างเต็มประสิทธิภาพได้ดียิ่งขึ้น

จะเห็นได้ว่า การบริหารงานแบบมืออาชีพ จำเป็นต้องมีการวางแผนและเคร่งครัดในการจัดการตารางเวลาของตัวเอง หวังว่าบทความนี้จะให้เทคนิคที่ทุกท่านนำไปปฏิบัติได้เพื่อประสบความสำเร็จในชีวิตมากยิ่งขึ้น

อยากประสบความสำเร็จ ต้องบริหารเวลาเป็น แบบมืออาชีพ

เทคนิคการบริหารเวลาให้คุ้มค่า 2019

เทคนิคการบริหารเวลาให้คุ้มค่า 2019

มีคำกล่าวว่า โลกในยุคปัจจุบันมีการหมุนเร็วขึ้นกว่าในอดีตหลายเท่าตัว เนื่องจากระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อมให้เราทุกคนสื่อสารกันได้ง่ายและสะดวกขึ้น มีการซื้อขายออนไลน์ เล่นหุ้น ทำงานออนไลน์ ฯลฯ ซึ่งทำให้ผู้ที่บริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะได้เปรียบคนอื่น ในการใช้เวลา 24 ชั่วโมงในแต่ละวันได้คุ้มค่าขึ้น

เราจึงได้รวมเทคนิคในการบริหารเวลาที่ผู้ประสบความสำเร็จได้แนะนำไว้ เพื่อให้ทุกท่านได้นำไปปรับใช้ในชีวิตประจำวันได้ ดังนี้

1. มีการจัดตารางกิจกรรมทุกวัน

การจัดตารางเวลากิจกรรมในแต่ละวัน บนสมุดโน้ต ไดอารี่ หรือในมือถือ เป็นสิ่งที่ผู้บริหารเวลาอย่างมีคุณค่าทำกัน โดยจะมีการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำในแต่ละวันเสมอ เช่น งานที่เร่งด่วนและสำคัญจะถูกจัดให้ทำก่อนเป็นอันดับแรกของวัน ส่วนงานที่ไม่จำเป็น ก็ทำการประสานยกให้ผู้อื่นทำหน้าที่แทน เพื่อให้มีเวลาเหลือทำสิ่งที่สำคัญกว่า

2. ใช้ตัวช่วยขับรถ

เทคโนโลยียุค 5G เป็นตัวช่วยทุ่นแรงและเวลาที่สำคัญ ตัวอย่างที่เห็นได้ชัด คือ การขับรถเดินทางไปทำงาน ผู้ที่ประสบความสำเร็จจะไม่ยอมเสียเวลากับการขับทำงานในสภาพเส้นทางรถติดด้วยตัวเอง จะใช้ Google Map ในการวางแผนและกำหนดเวลาเดินทางที่เหมาะสม นอกจากนี้ ยังเลือกใช้บริการรถรับส่งผ่าน Application ในมือถือ เพื่อให้มีสมาธิกับการคิดงานหรือผลิตไอเดียสร้างสรรค์ออกมาได้มากกว่าการที่จะต้องเคร่งเครียดกับการขับรถด้วยตัวเองเป็นประจำ

3. ใช้แอปพลิเคชันสั่งอาหาร

แอปพลิเคชันสั่งอาหารให้มาส่งถึงที่ ไม่ว่าที่บ้าน ที่ทำงาน ที่ออกกำลังกาย ฯลฯ จะช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาขับรถ หาที่จอด และคอยคิวในร้านอาหาร เพียงเลือกเมนูที่ต้องการ และกำหนดเวลาการซื้อและจัดส่งอาหาร ก็สามารถทำกิจวัตรต่าง ๆ ได้ตามปกติ และยังมีเวลาเหลือในการทำงานหรือพักผ่อนได้มากขึ้น

4. มีกฎรักษาสมดุลประจำตัว

ผู้ที่บริหารเวลาได้ดี จะมีกฎประจำตัว เพียงรักษาสมดุลระหว่างชั่วโมงการทำงาน การออกกำลังกายและเวลาสำหรับครอบครัว เช่น ตื่นนอนตีห้า ออกกำลังกายครึ่งชั่วโมงก่อนทำงาน ทุกวันหลังสามทุ่มจะปิดมือถือเพื่อให้เวลากับครอบครัวได้อย่างเต็มที่ ฯลฯ การจัดสมดุลในแต่ละวัน สำคัญต่อความสำเร็จในหน้าที่การงาน และความแข็งแรงของสุขภาพ รวมถึงทำให้อารมณ์แจ่มใสอยู่เสมอ

จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลา เป็นสิ่งที่ต้องมีวินัย การศึกษาแนวทางจากผู้ที่ประสบความสำเร็จจะช่วยให้การปรับวิถีชีวิตประจำวันในแต่ละด้านมีทิศทางที่เหมาะสมยิ่งขึ้น หวังว่าทุกท่านที่นำเทคนิคที่กล่าวมาไปใช้ จะได้รับความสำเร็จในการงาน ร่วมกับมีความสุขและสุขภาพดียิ่งขึ้น

รวมเทคนิคในการบริหารเวลา