เทคนิคบริหารเวลา สำหรับคนงานยุ่ง

เทคนิคบริหารเวลา สำหรับคนงานยุ่ง

การจัดการ บริหารเวลา ที่ดีจะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะทำให้สามารถจัดการกับปัญหาต่าง ๆ ที่เข้ามาได้อย่างมีคุณภาพด้วย หากใครเป็นคนที่ดูมีงานยุ่งจนวุ่นวายตลอดเวลาแล้ว ต้องมีการบริหารเวลาที่ดี เพื่อให้สามารถจัดการกับงานทุกชิ้นได้สมบูรณ์แบบ มาดูกันว่าจะมีเทคนิคอะไร ที่จะช่วยให้บริหารเวลาได้ดีขึ้นบ้าง

ทริคบริหารเวลาชีวิต ของคนงานยุ่ง

จัดลำดับความสำคัญ : การจัดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งจำเป็นในทุกกิจกรรมของชีวิต ไม่ใช่เฉพาะการทำงานเท่านั้น เมื่อเรารู้ว่าอะไรควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกในขณะนั้น ก็จะทำให้เรามีเป้าหมายที่ชัดเจน มุ่งเป้าให้งานชิ้นนั้นออกมาอย่างมีคุณภาพตามมาตรฐานที่เราต้องการได้ ซึ่งก็จะเป็นที่พอใจต่อตนเองและผู้ที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีการจัดลำดับความสำคัญที่ดี เวลามีงานไหนเข้ามาใหม่เราก็ตื่นเต้น ตกใจ จนจัดการไม่ถูก ก็จะทำให้ต้องใช้เวลานานขึ้นกว่าจะทำงานแต่ละชนิดให้สำเร็จได้

วางแผนการทำงาน : ในการทำงานทุกครั้งควรมีการวางแผน ยิ่งเป็นงานที่ต้องใช้ระยะเวลานาน ยิ่งสมควรเขียนแผนให้ชัดเจน เพื่อให้เราสามารถทำตามแผนจนได้ผลสำเร็จในเวลาที่กำหนดได้ และการเขียนแผนงานยังช่วยให้จัดการกับงานได้อย่างมีคุณภาพมากขึ้นด้วย

แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า : ถึงแม้เราจะวางแผนมาอย่างรัดกุมแล้ว แต่ปัญหาสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา จึงต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการปัญหาเฉพาะหน้า เพื่อไม่ให้ส่งผลเสียต่อเป้าหมายหลักที่เราได้วางไว้ หลายคนอาจจะหงุดหงิดเวลาที่สิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ แต่ความหงุดหงิดนั้นก็ไม่ได้ช่วยอะไร เอาเวลาไปคิดแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นจะเป็นสิ่งที่ดีกว่า และไม่เสียสุขภาพจิตด้วย

ตื่นเช้าได้เปรียบกว่า : หลายคนที่รู้สึกว่ามีเวลาทำงานน้อยเกินไป งานแต่ละวันเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ จนไม่รู้จะจัดการอย่างไรแล้ว ลองตื่นเช้ามาจัดการงานเหล่านั้นดู เพราะนอกจากจะเพิ่มเวลาการทำงานให้มากขึ้นแล้ว เวลาช่วงเช้ายังทำให้เรามีสมาธิมากขึ้น ใส่ใจกับงานได้เต็มที่กว่าเดิมด้วย

รู้ขีดความสามารถของตัวเอง : หลายครั้งที่เรามีภาระงานล้นมือ แต่ผู้ที่มีตำแหน่งสูงกว่าก็ยังมอบงานมาให้เราอีก หากงานบางชิ้นเป็นงานที่สามารถปฏิเสธและมีคนอื่นที่สามารถทำแทนได้ ก็ควรบอกหัวหน้าไป เพราะว่าเราไม่สามารถจัดการทุกสิ่งบนโลกได้ด้วยตัวเองเพียงคนเดียว ซึ่งการที่เรารู้จักปฏิเสธบ้างก็จะช่วยให้หัวหน้าได้รู้ว่าระดับการมอบหมายงานให้กับเราในครั้งต่อไป ควรมีขีดจำกัดแค่ไหน ทำให้เราสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องเครียดว่าจะปฏิเสธหัวหน้าอย่างไรอีกด้วย

ความสำเร็จของงานที่มาพร้อมกับคุณภาพที่ดีนั้น เป็นสิ่งที่ต้องการของทุกคน ซึ่งหากเรามีการบริหารจัดการเวลาที่ดีก็จะช่วยให้ประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้น ถ้าใครที่มีปัญหาเกี่ยวกับการบริหารเวลา ลองนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ แล้วจะพบว่าได้คุณภาพของงานมากกว่าเดิม และมีความสุขในการทำงานมากขึ้นด้วย

ทริคบริหารเวลาชีวิต ของคนงานยุ่ง

เคล็ดลับบริหารเวลาให้คุ้มค่ากว่าคนอื่น

บริหารเวลาให้คุ้มค่า ดังนี้

ทุกคนมีเวลาที่เท่ากัน 24 ชั่วโมงต่อวัน แต่การใช้เวลาให้คุ้มค่าแต่ละคนทำได้ไม่เท่ากัน การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ทำงานได้ปริมาณงานมากขึ้น มีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับการพักผ่อนและดูแลตัวเอง การบริหารเวลาได้ดีจึงเป็นแต้มต่อ แต่จะบริหารเวลาอย่างไรจึงเรียกได้ว่า “คุ้มค่า” ? คำตอบคือ จัดแบ่งเวลาให้เหมาะสมและลงตัวซึ่งเป็นเรื่องที่ทำได้ไม่ยาก และสามารถทำได้ทันที

บริหารเวลาให้คุ้มค่า ดังนี้

เริ่มจากฝึกตัวเองให้ตื่นนอนเร็วกว่าปกติ เพื่อให้มีเวลาออกกำลังกายก่อนเริ่มภารกิจหน้าทีการงาน จะสร้างสมาธิและอารมณ์ที่แจ่มใส ส่งผลต่อสุขภาพที่ดีในระยะยาว ทั้งยังมีเวลาสำหรับการเตรียมตัวเดินทาง โดยไม่ต้องเผชิญกับการจราจรที่ติดขัดอย่างหนักด้วย

จัดตารางการทำงาน กำหนดความเร่งด่วนและลำดับก่อนหลังของงานแต่ละชิ้นให้ชัดเจน เพื่อให้สามารถเตรียมตัวกับแต่ละงาน แต่ละการประชุมได้ดีขึ้น งานที่สำคัญมากและเร่งด่วนที่สุด ควรเป็นงานชิ้นแรกที่จะต้องทำให้ช่วงเช้า เนื่องจากเป็นช่วงที่ร่างกายและสมองพร้อมที่สุด ส่วนงานในตอนบ่ายควรจะเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน คนที่คุ้นเคยกับการทำ “To Do List” จัดลำดับความสำคัญก่อนหลังของงานในแต่ละวันต้องถือว่า คนนั้นเดินถูกทางแล้ว

จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เป็นอีกตัวช่วยในการบริหารเวลา เพราะจะช่วยให้ทุกอย่างง่ายต่อการค้นหาและไม่ต้องใช้เวลากับการค้นเอกสารมาก สิ่งนี้ยังรวมถึงการจัดเอกสารในระบบคอมพิวเตอร์เป็นโฟลเดอร์ด้วย

รู้จักปฏิเสธ เป็นคุณสมบัติสำคัญในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้ดีขึ้น หากปฏิเสธไม่เป็นหรือไม่กล้าปฏิเสธในบางเรื่องอาจทำให้ต้องรับภาระงานเพิ่ม ในเวลาที่มีเท่าเดิม ซึ่งอาจกระทบต่อคุณภาพผลงานของตัวเองได้

กำหนดชั่วโมงการทำงานให้ชัดเจน หมดเวลางานคือจบการทำงาน ในจำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดจะต้องกำหนดแผนให้งานแล้วเสร็จ เพื่อไม่ต้องนำงานเหลือค้างกลับไปทำที่บ้าน เพราะเท่ากับเป็นการบังคับตัวเองให้ทำงานเกือบตลอดเวลา เพราะหากทำเช่นนี้ นอกจากไม่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของชิ้นงานแล้ว ยังบั่นทอนพลังของการทำงานในระยะยาวด้วย

หยุดการใช้สื่อโซเชียลระหว่างทำงาน การทำงานที่สำคัญหรือต้องใช้ความรอบคอบในการตัดสินใจ ต้องตัดสิ่งรบกวนออกไป โดยเฉพาะสิ่งที่เป็นความเคยชิน อย่างสื่อโซเชียลทั้ง Line และ Facebook ควรปิดชั่วคราว เพื่อให้มีสมาธิกับงานให้มากที่สุด ซึ่งหากทำได้ในระยะยาวจะช่วยเพิ่มปริมาณงานทีทำได้ในแต่ละวันด้วย

ใช้เทคโนโลยีเป็นตัวช่วย มีหลายเทคโนโลยีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างดี เช่น การประชุมทางไกลผ่านระบบ Webinar หรือ Video call ที่สามารถให้พูดคุยกับผู้ร่วมงานพร้อมกันได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องอยู่ในสำนักงานพร้อมก้น ก็เป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับการบริหารเวลา

เวลาหมุนเร็วมาก ..กำลังจะผ่านไปอีกปีแล้ว… ลองสำรวจตัวเองว่าใช้เวลาในแต่ละวันได้มีประสิทธิภาพอย่างที่ควรจะเป็นแล้วหรือยัง หากคำตอบคือ “ยัง” ก็ควรรีบเปลี่ยนตัวเองทันที เพื่อให้ได้แต้มต่อจากการบริหารเวลาให้คุ้มค่ากว่าคนอื่น

เคล็ดลับบริหารเวลาให้คุ้มค่ากว่าคนอื่น