เคล็ดลับการบริหารเวลา เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เคล็ดลับการบริหารเวลา เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เวลาของทุกคนมีเท่ากัน คือ 24 ชั่วโมง ไม่ว่าใครก็ได้รับความยุติธรรมเพราะได้มาฟรีและมีอยู่จำกัด ถ้าได้ใช้หมดไปแล้วก็ไม่สามารถซื้อหรือขอยืมใครได้ แต่ทำไมบางคนกลับบ่นว่า ไม่มีเวลา จึงทำให้มีข้ออ้างในสิ่งที่สำคัญและจำเป็นต้องทำ ซึ่งกว่าจะรู้ก็สายไปแล้ว เช่น ไม่มีเวลาออกกำลังกายหรือดูแลตัวเอง กว่าจะเห็นความสำคัญได้ก็ต่อเมื่อนอนป่วยอยู่บนเตียงแล้ว ด้วยเหตุนี้ เราจึงมาบอกเคล็ดลับการบริหารเวลาเพื่อจะได้ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งมีอะไรบ้าง มาดูกัน

เคล็ดลับการบริหารเวลา

เคล็ดลับที่ 1 จัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง

การเรียงลำดับในสิ่งที่มีความสำคัญก่อนหลังเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม เพราะถ้าไม่ได้จัดลำดับความสำคัญลดหลั่นกันไป ทำให้มองว่าทุกอย่างสำคัญไปหมด แล้วเลือกที่จะลงมือทำสิ่งที่เรารู้สึกอยากทำก่อน ก็จะไปกินเวลาในสิ่งที่จำเป็นต้องทำจริง ๆ หรือสิ่งที่สำคัญมากกว่าก็ได้ ซึ่งอาจจะส่งผลให้เกิดปัญหาในเรื่องของการไม่มีเวลาตามมา

กรณีสำหรับคนที่ต้องทำงาน จะดีไม่น้อยเลยหากมีการใช้หลักการจัดลำดับความสำคัญก่อนหลังก็จะช่วยลดปัญหางานค้างได้ดี ซึ่งมีทั้งหมด 4 หลักการ ประกอบด้วย หลักการที่ 1 งานที่ต้องทำวันนี้และเดี๋ยวนี้ คือ งานที่สำคัญและเร่งด่วน หลักการที่ 2 งานที่ควรทำวันนี้ คือ งานที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน หลักการที่ 3 งานที่ควรทำวันพรุ่งนี้ คือ งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน หลักการที่ 4 งานที่ทำวันไหนก็ได้ คือ งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

เคล็ดลับที่ 2 จัดการเวลาออกเป็น 3 ส่วนเท่ากัน

การจัดการเวลา 24 ชั่วโมง แบ่งออกเป็น 3 ส่วน หมายความว่า ให้เฉลี่ย 8 ชั่วโมงเท่ากันหมด โดยส่วนที่หนึ่ง 8 ชั่วโมงของการนอนหลับ โดยให้เน้นเวลาเข้านอนเป็นหลัก ไม่ใช่เวลาตื่นนอน ซึ่งจำนวนชั่วโมงแต่ละคนไม่เท่ากัน ส่วนใหญ่จะเป็น 8 ชั่วโมง ส่วนที่สอง 8 ชั่วโมงของการทำงานหรือเรียนหนังสือ ส่วนที่สาม 8 ชั่วโมง จัดการในเรื่องต่าง ๆ นอกเหนือจากส่วนที่หนึ่งกับสอง ไม่ว่าจะเป็น การเดินทาง เข้าสังคม กิจกรรมยามว่าง งานอดิเรก ออกกำลังกาย อาบน้ำแต่งตัว หรืออื่น ๆ

เคล็ดลับที่ 3 จัดสรรเวลาอย่างมีวินัย

สิ่งที่ทำอยู่หากไม่มีวินัยในการบริหารเวลา โดยเฉพาะสิ่งที่ทำให้ดึงเวลาจนเสียหายได้ เช่น เล่นเกมส์ เที่ยวกลับดึกมาก ดื่มแอลกอฮอล์จนเมา เป็นต้น เพราะต่อให้มีการจัดสรรเวลาที่ดี ก็อาจจะรวนไปหมด จนกระทั่งไม่มีเวลาเหลือในการทำอะไรที่สำคัญหรือทำอะไรไม่ค่อยทัน นำไปสู่ความวุ่นวายในชีวิตประจำวันได้

ยุคปัจจุบันเป็นยุคข้อมูลข่าวสารเต็มไปหมด ทำให้โลกเปลี่ยนไปเร็วและการสื่อสารก็เป็นไปอย่างกว้างขวาง ทำให้ผู้คนจำนวนมากมีความรู้สึกเหนื่อยที่จะต้องแข่งขันกับงาน แข่งกับเวลาและแข่งกับตัวเอง ดังนั้น จึงจำเป็นต้องบริหารเวลาเพื่อจะได้มีวิถีชีวิตที่สบายขึ้น โดยไม่ต้องรีบร้อนลุกลี้ลุกลนนั่นเอง

เคล็ดลับการบริหารเวลา

หลักการบริหารเวลาของคนดังระดับโลก

หลักการบริหารเวลาของคนดังระดับโลก

การบริหารเวลาเป็นสิ่งจำเป็นและมีความสำคัญกับชีวิต หากคุณอยากให้ชีวิตคุณประสบความสำเร็จ คุณต้องรู้จักบริหารเวลาให้เป็น บางคนเข้าใจว่าการบริหารเวลาเป็นเรื่องของนักธุรกิจหรือเจ้าของกิจการแต่เพียงอย่างเดียว ซึ่งก็พูดถูกเพียงครึ่งเดียวเท่านั้น จะให้ถูกต้องทั้งหมดก็คือการบริหารเวลาเป็นเรื่องของคนทุกคน ในการจัดสรรเวลาของชีวิตในแต่ละวัน แต่ละสัปดาห์ แต่ละเดือนให้สามารถจัดการกับหน้าที่ ความรับผิดชอบให้สัมฤทธิ์ผลได้มากที่สุด และสามารถบาลานซ์ชีวิตให้มีความสมดุลคือ ไม่หนักเรื่องงาน เรื่องส่วนตัว หรือเรื่องครอบครัว เรื่องใดเรื่องหนึ่งมากเกินไปจนทำให้ด้านอื่นเสียหายไปนั่นเอง เรามาดูกันว่าคนดังที่ประสบความสำเร็จจนมีชื่อเสียงเป็นที่รู้จักกันในระดับโลกนั้น เขามีหลักการบริการเวลาตัวเองอย่างไร

บารัค โอบามา อดีตประธานาธิบดีสหรัฐอเมริกา

เราต่างก็ทราบกันดีว่าเวลาของประธานาธิบดีไม่ว่าจะเป็นของประเทศไหนก็คงจะยุ่งวุ่นวายทั้งวัน เพราะมีงานที่รอให้ตัดสินใจและหน้าที่มากมายให้ปฏิบัติ หากไม่รู้จักการบริหารเวลาที่ดีแล้ว เชื่อแน่นอนว่างานก็คงจะกินเวลาส่วนตัวและเวลาครอบครัวไปอย่างแน่แท้ แต่ไม่ใช่สำหรับอดีตประธานาธิบดีอย่างบารัค โอบามา คนนี้อย่างแน่นอน เพราะเขาได้บริหารและจัดการเวลาอย่างดีจนสามารถจัดการชีวิตของเขาได้อย่างไม่ขาดตกบกพร่อง

โอบามา เริ่มต้นกิจกรรมของวันด้วยการตื่นขึ้นมาออกกำลังกายทุกวันก่อนไปทำงาน และใช้เวลา 1 ชั่วโมงแรกของการทำงานจัดการกับสิ่งที่ต้องทำโดยเรียงจากลำดับเอาเรื่องที่มีความสำคัญขึ้นมาทำก่อน โดยจัดแจงให้แล้วเสร็จภายใน 1 ชั่วโมง ส่วนในเวลาช่วงระหว่างวันก็ปฏิบัติภารกิจตามตารางนัดหมายไป และเวลาช่วงเย็นก็ให้เป็นเวลาของครอบครัวโอบามาจะกลับมาทานข้าวเย็นและดูแลลูก ๆ ในช่วง 6 โมงเย็น หลังจากนั้นจะกลับไปเคลียร์งานอีกครั้ง และเขาจะอ่านหนังสือเพื่อเพิ่มพูนความรู้ในทุก ๆ คืนก่อนเข้านอน

บารัค โอบามาเป็นตัวอย่างหนึ่งของคนที่บริหารจัดการเรื่องเวลาได้เป็นอย่างดีเยี่ยม เป็นประธานาธิบดีที่เน้นเรื่องการบริหารประเทศเป็นเรื่องสำคัญ แต่ในขณะเดียวกันครอบครัวก็สำคัญกับเขาเช่นกัน เขาจึงต้องให้เวลากับครอบครัวในทุก ๆ เย็น และเรื่องสุขภาพก็เป็นสิ่งที่ต้องใส่ใจด้วย เพราะสติปัญญาที่ดีมักจะอยู่ในสภาพร่างกายที่แข็งแรง แม้ว่าเขาจะเป็นประธานาธิบดีเขาก็ยังไม่หยุดที่จะเรียนรู้ เขายังอ่านหนังสือเพิ่มเติมความรู้ในทุก ๆ วันทำให้เราเห็นได้อย่างชัดเจนว่าการที่เขาประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานนั้น ส่วนหนึ่งย่อมเกิดขึ้นจากการจัดการบริหารเวลาที่ดีของเขาด้วยเช่นกัน

แล้วคุณล่ะ มีการบริหารเวลาในชีวิตแต่ละวันของคุณเป็นอย่างไรกันบ้าง ส่วนไหนที่หนักเกินไปหรือขาดหายไปบ้าง สำหรับใครที่ยังไม่เคยจัดการจัดแจงหรือบริหารเวลาตัวเอง หรือใครที่รู้สึกว่าตัวเองยุ่งทั้งวัน ลองบริหารเวลาดูโดยเริ่มจากการลิสต์รายการสิ่งที่ต้องทำลงบนกระดาษ แล้วจัดลำดับความสำคัญ ทำสิ่งสำคัญก่อน เรื่องไหนด่วนให้เร่งทำ เรื่องไหนไม่ด่วนก็ค่อยทำทีหลังได้ หากคุณจัดการเวลาได้ดีแล้ว คุณจะรู้สึกว่าเหมือนมีเวลาในชีวิตมากขึ้นด้วย

บารัค โอบามา อดีตประธานาธิบดีสหรัฐอเมริกา