สูตรลับบริหารเวลาทำงานแบบที่คนประสบความสำเร็จเขาทำกัน

สูตรลับบริหารเวลาทำงานแบบที่คนประสบความสำเร็จเขาทำกัน

เคยสงสัยหรือไม่ว่าเพราะเหตุใดคนทำงานเก่ง ๆ ที่ตารางงานแน่นทุกวัน กลับสามารถมีความสุขในการใช้ชีวิตและสนุกได้เสมอไม่ว่าปริมาณงานจะเยอะหรือมีนัดประชุมถี่ขนาดไหน เทคนิคสำคัญของบุคคลเหล่านี้คือการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในวันทำงาน เพราะหากจัดการเวลาทำงานได้ดี แน่นอนว่าเรื่องงานจะไม่ส่งผลกระทบในวันพักผ่อน และสำหรับใครที่อยากบริหารเวลาให้ดีสุด ๆ เรามีเทคนิคการบริหารเวลาแบบง่าย ๆ มาฝากกัน ซึ่งรับรองว่าจะช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพ และช่วยลดความเหนื่อยล้าจากการทำงานให้น้อยลงอีกด้วย

To Do List ตัวช่วยให้ชีวิตทำงานเป็นเรื่องง่าย
ยิ่งตำแหน่งสูงขึ้นหรืออายุมากขึ้นเท่าไหร่ แน่นอนว่าภาระงานต้องมากขึ้นตามไปด้วย และการต้องรับบทหนักทุกวันอาจทำให้หลงลืมทำงานบางอย่าง ดังนั้น ผู้ที่ประสบความสำเร็จหลายคนจึงใช้เทคนิคการทำ To Do List หรือการลิสต์ตารางงานว่าแต่ละวันต้องทำอะไรบ้าง ซึ่งวิธีนี้จะช่วยลดอาการหลงลืมได้เป็นอย่างดี

จัดลำดับความสำคัญ
เมื่อเห็นลิสต์ที่ต้องทำแต่ละวันแล้ว ลำดับต่อไปคือการเรียงลำดับความสำคัญว่างานอะไรเร่งด่วนหรืองานอะไรที่รอได้ โดยหากเรียงลำดับเสร็จแล้วให้เริ่มทำงานสำคัญก่อนในช่วงเช้า เพราะเริ่มทำงานช่วงแรก ๆ สมองยังไม่เหนื่อยล้า อีกทั้งร่างกายยังรู้สึกสดชื่น เพราะฉะนั้นจะสามารถจัดการงานสำคัญหรืองานชิ้นใหญ่ได้ง่ายกว่าการยกไปทำช่วงบ่าย

เช็กอีเมลก่อนเริ่มงาน
แน่นอนว่าคนทำงานจำเป็นต้องเช็กอีเมลเสมอ และช่วงเวลาก่อนเริ่มงานคือช่วงเวลาที่ควรเช็กอีเมลและตอบกลับอีเมลให้เสร็จสิ้น เพราะบางครั้งการสั่งงานมาในรูปแบบอีเมล การเช็กอีเมลก่อนเริ่มทำงานจะทำให้คุณไม่พลาดการถูกสั่งงาน การทำงานจึงรัดกุมและไม่มีงานชิ้นไหนที่ตกหล่นไป

อย่าลืมหาเวลาพักเบรกเป็นระยะ ๆ
การหาช่วงพักเบรกระหว่างทำงานเป็นสิ่งที่หลายคนมองข้าม เพราะอาจคิดว่าแต่ละวันต้องแบกรับปริมาณงานมหาศาล ทำให้มีข้อจำกัดเรื่องเวลา แต่รู้หรือไม่ว่าการหาช่วงเบรกเพียง 10-15 นาที กลับทำให้ร่างกายสดชื่นและลดความเครียดไปได้มาก ดังนั้น เมื่อทำงานเสร็จ 1 ชิ้น แนะนำให้ให้ลุกไปดื่มน้ำ ยืดเส้นยืดสาย หรือฟังเพลงชิลล์ ๆ สักเพลงก่อนเริ่มงานชิ้นถัดไป เพียงเท่านี้สมองจะเหนื่อยล้าน้อยลง และร่างกายยังไม่เครียดอีกด้วย

แม้ว่าการบริหารเวลาในวันทำงานดูจะเป็นเรื่องยากสำหรับใครหลายคนที่ตารางงานแน่นเสียเหลือเกิน แต่ถึงอย่างนั้นหากสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เชื่อว่าชีวิตทำงานจะต้องง่ายและเป็นระเบียบยิ่งขึ้น ที่สำคัญการบริหารจัดการเวลาเป็นอย่างดีทุกวันจะช่วยจัดการชีวิตให้เป็นระเบียบและเป็นใบเบิกทางสู่ความสำเร็จอย่างแน่นอน