เทคนิคสร้างวันที่มีคุณภาพ ด้วยการบริหารเวลาที่ดี

เทคนิคสร้างวันที่มีคุณภาพ ด้วยการบริหารเวลาที่ดี

เพราะว่าเวลาเป็นสิ่งที่มีค่ามากและมีจำกัด การบริหารเวลาจึงมีส่วนสำคัญที่จะกำหนดให้การทำกิจกรรมในแต่ละวันมีคุณภาพ ซึ่งหลาย ๆ คนก็มีวิธีการจัดการชีวิตกันอยู่แล้ว แต่ถ้าใครยังไม่มีวิธีดี ๆ เราขอนำเสนอ 5 เทคนิคสร้างวันที่มีคุณภาพ ด้วยการบริหารเวลาที่ดี ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มาดูกันว่าจะมีวิธีที่น่าสนใจอย่างไรบ้าง

5 เทคนิคสร้างวันที่มีคุณภาพ

ตื่นแต่เช้า การตื่นเช้านอกจากจะทำให้ได้สัมผัสกับบรรยากาศของธรรมชาติยามเช้า ความเงียบสงบที่เอื้อต่อการสร้างสรรค์งานดี ๆ และยังช่วยให้มีเวลาทำสิ่งต่าง ๆ พร้อมกับเตรียมตัวต้อนรับวันใหม่ได้อย่างมีคุณภาพ ซึ่งไม่สามารถหาได้แน่นอนถ้าเกิดว่าเราตื่นสาย หากใครที่กำลังประสบภาวะทำงานไม่ทัน งานไม่มีคุณภาพ ลองเปลี่ยนเวลาเข้านอนให้เร็วและตื่นให้เช้าขึ้น เพื่อจัดการงานที่ค้างอยู่ เมื่อได้ลองทำเป็นประจำแล้ว เชื่อว่าจะต้องหลงรักการตื่นเช้าอย่างแน่นอน

หาเวลางีบหลับช่วงพักกลางวัน ช่วงพักกลางวันส่วนใหญ่มีเวลาประมาณ 1 ชั่วโมง ซึ่งบางคนใช้เวลาเกือบทั้งหมดไปกับการรับประทานอาหาร เดินเล่น พูดคุย แต่ถ้าเราสามารถหาเวลามางีบจะเป็นสิ่งที่ดีกว่า เพราะมีงานวิจัยรายงานออกมาด้วยว่า การงีบในช่วงกลางวัน ประมาณ 15-20 นาที จะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานในตอนบ่ายเพิ่มขึ้นด้วย

ออกกำลังกาย การออกกำลังกายนอกจากจะดีต่อสุขภาพร่างกายแล้ว ยังส่งผลให้สมองทำงานได้ดีขึ้นด้วย ซึ่งในแต่ละสัปดาห์ควรออกกำลังกายอย่างน้อย 3 ครั้ง ครั้งละประมาณ 30 นาที ช่วยให้ร่างกายสดชื่น เพิ่มภูมิคุ้มกัน และช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้นด้วย

พักผ่อนให้เพียงพอ การนอนหลับคือการพักผ่อนที่ดีที่สุด ซึ่งไม่ใช่แค่ระยะเวลาเท่านั้นที่มีผล ต้องดูถึงคุณภาพการนอนด้วย หลายครั้งที่เรานอนยาวหลายชั่วโมง แต่ตื่นมาก็ยังรู้สึกง่วงหรือไม่สดชื่นอยู่ดีเพราะบางทีอาจจะหลับไม่สนิทก็ได้ ดังนั้นต้องเตรียมตัวให้ดีก่อนเข้านอน ไม่ดื่มเครื่องดื่มที่มีคาเฟอีนหรือแอลกอฮอล์ และต้องจัดบรรยากาศภายในห้องนอนให้เอื้อต่อการหลับอย่างสบายด้วย

ไม่ผัดวันประกันพรุ่ง หลาย ๆ ครั้งเมื่อเราพูดว่า ‘เดี๋ยว’ จะทำสิ่งนั้นสิ่งนี้ แต่สุดท้ายก็ไม่ได้ทำเสียที จนทำให้ตารางชีวิตสับสนไปหมด ดังนั้นเราต้องจำกัดการใช้คำนี้ เพื่อเลิกนิสัยการเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง เพื่อที่จะทำให้มีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น

การมีชีวิตที่มีคุณภาพดีและใช้เวลาแต่ละวันอย่างคุ้มค่านั้น หลายคนอาจจะคิดว่าเป็นเรื่องยาก แต่เทคนิคที่กล่าวไปข้างต้น สามารถทำได้ง่ายและเริ่มทำได้ทันที

เทคนิคสร้างวันที่มีคุณภาพ

เคล็ดลับบริหารเวลาให้คุ้มค่ากว่าคนอื่น

บริหารเวลาให้คุ้มค่า ดังนี้

ทุกคนมีเวลาที่เท่ากัน 24 ชั่วโมงต่อวัน แต่การใช้เวลาให้คุ้มค่าแต่ละคนทำได้ไม่เท่ากัน การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ทำงานได้ปริมาณงานมากขึ้น มีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับการพักผ่อนและดูแลตัวเอง การบริหารเวลาได้ดีจึงเป็นแต้มต่อ แต่จะบริหารเวลาอย่างไรจึงเรียกได้ว่า “คุ้มค่า” ? คำตอบคือ จัดแบ่งเวลาให้เหมาะสมและลงตัวซึ่งเป็นเรื่องที่ทำได้ไม่ยาก และสามารถทำได้ทันที

บริหารเวลาให้คุ้มค่า ดังนี้

เริ่มจากฝึกตัวเองให้ตื่นนอนเร็วกว่าปกติ เพื่อให้มีเวลาออกกำลังกายก่อนเริ่มภารกิจหน้าทีการงาน จะสร้างสมาธิและอารมณ์ที่แจ่มใส ส่งผลต่อสุขภาพที่ดีในระยะยาว ทั้งยังมีเวลาสำหรับการเตรียมตัวเดินทาง โดยไม่ต้องเผชิญกับการจราจรที่ติดขัดอย่างหนักด้วย

จัดตารางการทำงาน กำหนดความเร่งด่วนและลำดับก่อนหลังของงานแต่ละชิ้นให้ชัดเจน เพื่อให้สามารถเตรียมตัวกับแต่ละงาน แต่ละการประชุมได้ดีขึ้น งานที่สำคัญมากและเร่งด่วนที่สุด ควรเป็นงานชิ้นแรกที่จะต้องทำให้ช่วงเช้า เนื่องจากเป็นช่วงที่ร่างกายและสมองพร้อมที่สุด ส่วนงานในตอนบ่ายควรจะเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน คนที่คุ้นเคยกับการทำ “To Do List” จัดลำดับความสำคัญก่อนหลังของงานในแต่ละวันต้องถือว่า คนนั้นเดินถูกทางแล้ว

จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เป็นอีกตัวช่วยในการบริหารเวลา เพราะจะช่วยให้ทุกอย่างง่ายต่อการค้นหาและไม่ต้องใช้เวลากับการค้นเอกสารมาก สิ่งนี้ยังรวมถึงการจัดเอกสารในระบบคอมพิวเตอร์เป็นโฟลเดอร์ด้วย

รู้จักปฏิเสธ เป็นคุณสมบัติสำคัญในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้ดีขึ้น หากปฏิเสธไม่เป็นหรือไม่กล้าปฏิเสธในบางเรื่องอาจทำให้ต้องรับภาระงานเพิ่ม ในเวลาที่มีเท่าเดิม ซึ่งอาจกระทบต่อคุณภาพผลงานของตัวเองได้

กำหนดชั่วโมงการทำงานให้ชัดเจน หมดเวลางานคือจบการทำงาน ในจำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดจะต้องกำหนดแผนให้งานแล้วเสร็จ เพื่อไม่ต้องนำงานเหลือค้างกลับไปทำที่บ้าน เพราะเท่ากับเป็นการบังคับตัวเองให้ทำงานเกือบตลอดเวลา เพราะหากทำเช่นนี้ นอกจากไม่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของชิ้นงานแล้ว ยังบั่นทอนพลังของการทำงานในระยะยาวด้วย

หยุดการใช้สื่อโซเชียลระหว่างทำงาน การทำงานที่สำคัญหรือต้องใช้ความรอบคอบในการตัดสินใจ ต้องตัดสิ่งรบกวนออกไป โดยเฉพาะสิ่งที่เป็นความเคยชิน อย่างสื่อโซเชียลทั้ง Line และ Facebook ควรปิดชั่วคราว เพื่อให้มีสมาธิกับงานให้มากที่สุด ซึ่งหากทำได้ในระยะยาวจะช่วยเพิ่มปริมาณงานทีทำได้ในแต่ละวันด้วย

ใช้เทคโนโลยีเป็นตัวช่วย มีหลายเทคโนโลยีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างดี เช่น การประชุมทางไกลผ่านระบบ Webinar หรือ Video call ที่สามารถให้พูดคุยกับผู้ร่วมงานพร้อมกันได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องอยู่ในสำนักงานพร้อมก้น ก็เป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับการบริหารเวลา

เวลาหมุนเร็วมาก ..กำลังจะผ่านไปอีกปีแล้ว… ลองสำรวจตัวเองว่าใช้เวลาในแต่ละวันได้มีประสิทธิภาพอย่างที่ควรจะเป็นแล้วหรือยัง หากคำตอบคือ “ยัง” ก็ควรรีบเปลี่ยนตัวเองทันที เพื่อให้ได้แต้มต่อจากการบริหารเวลาให้คุ้มค่ากว่าคนอื่น

เคล็ดลับบริหารเวลาให้คุ้มค่ากว่าคนอื่น

รวม 5 หนังสือน่าอ่าน ถ้าอยากบริหารเวลาชีวิตให้เป็น

รวม 5 หนังสือน่าอ่าน ถ้าอยากบริหารเวลาชีวิตให้เป็น

หากถามว่าอะไรเป็นสิ่งที่ทุกคนเกิดมาแล้วมีเท่ากันทุกคน แน่นอนว่าคำตอบของหลายคนคงหนีไม่พ้น ‘เวลา’ เพราะไม่ว่าคุณจะเป็นเกิดมายากดีมีจนแค่ไหน ก็มีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่ถึงอย่างนั้นสิ่งที่ทำให้บ้างคนรู้สึกว่าเวลาของตัวเองน้อยกว่าเวลาของคนอื่นนั้น ก็เป็นเพราะการบริหารเวลาที่แตกต่างกัน เนื่องจากส่วนใหญ่แล้วมักทุ่มเทเวลาไปกับกิจกรรมบ้างอย่างจนแทบไม่มีเวลาให้กับกิจกรรมอื่น เพราะฉะนั้นจึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นหนังสือเคล็ดลับการบริหารเวลาออกมาเป็นแนวทางการดำเนินชีวิตมากมาย ดังนั้นวันนี้เราจึงได้รวบรวม 5 หนังสือน่าอ่านที่ช่วยให้การบริหารเวลาอย่างชาญฉลาดมาฝาก

หนังสือ วิธีบริหารเวลาให้คุ้มค่าที่สุดในแต่ละวัน

เริ่มต้นกันด้วยผลงานของ Lothar Seiwert นักเขียนที่มีผลงานด้านการบริหารจัดการชีวิตหลายเล่ม แต่เหตุผลที่แนะนำหนังสือเล่มนี้ก็เพราะหลายคนที่อ่านแล้วต่างพูดเป็นเสียงเดียวกันว่า สามารถนำวิธีการและเคล็ดลับต่าง ๆ ในการวางแผนจัดการเวลาไปประยุกต์ใช้ได้อย่างมีขั้นตอนและเป้าหมายที่ชัดเจนมากขึ้นกว่าเดิม

หนังสือ จัดสรรเวลาดีมีรายได้เพิ่ม 10 เท่า

สำหรับเล่มต่อมาเป็นผลงานเขียนของนักเขียนชาวญี่ปุ่นที่มีชื่อว่า คะซึโยะ คัตสึมะ ที่ถึงแม้ว่าชื่อหนังสือจะดูคล้ายหนังสือด้านการลงทุน แต่ถ้าได้ลองอ่านแล้วจะทำให้คุณรู้ว่าเวลาเป็นสิ่งที่สำคัญ ซึ่งเมื่ออ่านจบแล้วรับรองเลยว่าคุณจะได้เทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการบริหารเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดอย่างแน่นอน

หนังสือ 15 เคล็ดลับ แค่ใช้เวลาให้เป็น ไม่ต้องเก่ง ก็ไปได้ไกลกว่า

ผลงานเล่มนี้เป็นของนักเขียน Kevin Kruse ที่ได้เผยเคล็ดลับการจัดการเวลาของบุคคลที่ประสบความสำเร็จในหลาย ๆ วงการ ทั้งมหาเศรษฐี นักธุรกิจ นักกีฬา นักเรียนระดับแถวหน้า นักเขียนระดับ New York Times Bestseller ซึ่งผู้อ่านสามารถนำเคล็ดลับจากหนังสือเล่มนี้มาใช้กับการบริหารจัดการเวลาของตัวเองเพื่อให้เข้าใกล้ความสำเร็จเช่นเดียวกับคนดังเหล่านั้น

หนังสือ Eat the frog “กินกบตัวนั้นซะ!”

จากชื่อหนังสือหลายคนอาจไม่คิดว่าเป็นหนังสือเกี่ยวกับการบริหารเวลา แต่บอกเลยหนังสือของ Brian Tracy เป็นหนังสือบริหารเวลาที่ขายดีระดับโลก โดยมียอดขายมากกว่า 2 ล้านเล่มทั่วโลก จึงเป็นการการันตีได้ว่าเนื้อหาในหนังสือเล่มนี้จะช่วยจัดการกับเวลา รู้จักจัดลำดับความสำคัญของงาน และเลิกผัดวันประกันพรุ่งเสียที

หนังสือ บริหารเวลาได้เกินร้อย สไตล์สาวยุคใหม่

ปิดท้ายกันด้วยหนังสือบริหารเวลาที่ Pamela Allardice เขียนมาเพื่อผู้หญิงยุคใหม่ที่นอกจากต้องดูแลบ้าน ลูก และสามี ผู้หญิงสมัยนี้ยังต้องทำงานนอกบ้านด้วย หนังสือเล่มนี้จึงได้รวบรวมเคล็ดลับที่ช่วยให้ผู้หญิงทุกคนจัดการกับเวลาและบริหารจัดการทุกความสัมพันธ์กับคนรอบข้างได้ดีไปพร้อม ๆ กัน

การอ่านหนังสือ จะช่วยให้ได้รับมุมมองและแนวคิดใหม่ ๆ ที่อาจจะแก้ปัญหาที่มีอยู่ได้ หากบริหารจัดการเวลาได้อย่างประสิทธิภาพ ก็จะช่วยให้การดำเนินชีวิตง่ายขึ้นในทุก ๆ เรื่อง ไม่ว่าเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว

หนังสือ วิธีบริหารเวลาให้คุ้มค่าที่สุดในแต่ละวัน

ข้อดีของการบริหารเวลาให้คู่รัก

การบริหารเวลาสำหรับคู่รัก ใครว่าไม่สำคัญ

คำว่า “หมดโปร” เป็นคำพูดที่คู่รักไม่อยากจะเจอเลย เพราะมันหมายถึงตอนที่คบกันในช่วงแรก ๆ ต่างก็ให้ความดูแลเอาใจใส่ซึ่งกันและกัน พอผ่านไปสักระยะไม่ว่าจะด้วยความเคยชินหรือเหตุผลอะไรก็ตาม ความดูแลเอาใจใส่นั้นกลับลดน้อยลง ทำให้เป็นเหตุที่ต้องมีการทะเลาะเบาะแว้งหรืออาจจะไม่เข้าใจกันจนบานปลายไปถึงการเลิกราในที่สุด ดังนั้นเรามาดูว่า จริง ๆ แล้วต้นเหตุของคำว่าหมดโปรนั้นอาจจะเกิดจากคู่รักที่ไม่สามารถบริหารเวลาให้กันและกันได้มากพอ จึงทำให้เกิดปัญหาต่าง ๆ ตามมานั่นเอง

ข้อดีของการบริหารเวลาให้คู่รัก

มีโอกาสได้มองคู่รักแบบเต็มตาสักที ไม่ว่าจะด้วยหน้าที่การงานหรืออะไรก็ตามที่ทำให้เรายุ่งจนไม่มีเวลาใส่ใจคนรัก ขอเพียงแค่แบ่งเวลาสัก 5-10 นาทีมองคนรักอย่างเต็มตาสักครั้ง จะทำให้เราสัมผัสได้ว่าเขาเป็นสุขหรือทุกข์ ต้องการความช่วยเหลืออะไรไหมหรือบางทีอาจจะแค่มองตากันก็สื่อความหมายอะไรได้หลายอย่างแล้ว เพียงสละเวลาไม่กี่นาทีต่อวัน จะช่วยเพิ่มความรักที่มีต่อกันได้มากทีเดียว

ใส่ใจรายละเอียดที่เคยทำให้กัน สำหรับคู่รักที่คบหากันมานาน การใส่ใจในรายละเอียดจะสำคัญมาก เพราะคนที่รู้จักกันมานานมีแนวโน้มที่จะใส่ใจซึ่งกันและกันน้อยลง อาจเพราะด้วยความเคยชิน ทำให้ลืมสิ่งที่เคยทำให้อีกฝ่ายมาก่อน เช่น หาน้ำมาให้กิน เปิดประตูให้ หรือการเทคแคร์เล็ก ๆ น้อย ๆ ก็มีส่วนที่จะทำให้มองเห็นคุณค่าความรักของกันและกันได้มากขึ้น

ได้อยู่ข้างกัน ปรับทุกข์สุขให้กัน การแบ่งเวลาให้คู่รัก ทำให้มีโอกาสได้อยู่ด้วยกันมากขึ้น คุยกันแบบเปิดอกมากขึ้น เพราะคู่รักก็คือคู่ชีวิตที่สามารถคุยได้ทุกเรื่อง หากมีปัญหาไม่สบายใจก็เพียงยืนอยู่ข้าง ๆ ให้กำลังใจอีกฝ่าย ผ่านอุปสรรคต่าง ๆ ไปให้ได้ เพียงเท่าก็ถือว่าเราทำหน้าที่คนรักได้อย่างดีแล้ว

ความรักไม่ใช่ทุกสิ่ง แต่ก็สำคัญในชีวิต แน่นอนว่าในชีวิตคนเราประกอบไปด้วยหน้าที่หลายอย่าง ซึ่งก็ล้วนแล้วแต่สำคัญทั้งนั้น แต่หน้าที่ของความรักก็อย่าได้ขาด เพราะความรักก็เป็นกำลังใจที่สำคัญอย่างหนึ่งในการดำเนินชีวิตของเราเช่นกัน

ดังนั้นการบริหารเวลาสำหรับคู่รักจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก หากเราลองถอยหลังมาสักก้าว แล้วใช้สายตาและหัวใจมองสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดกับชีวิต หากคุณยุ่งจากการทำงานหรือเรื่องใดก็ตามจนลืมเลือนที่จะเอาใจใส่คนรัก เพียงแค่เจียดเวลาสักเล็กน้อยต่อวันทำดีให้กัน เอาใจใส่กันให้เหมือนวันแรก ๆ ที่รักกัน เพียงเท่านี้การใช้ชีวิตคู่ของคุณจะแสดงถึงความหมาย ความสำคัญที่เรายังมีอีกฝ่ายอยู่ข้าง ๆ กันนั่นเอง

การบริหารเวลาสำหรับคู่รัก ใครว่าไม่สำคัญ

นาฬิกาบอกเวลา

เคล็ดลับ จัดการเวลาของตัวเอง เพิ่มพลังและประสิทธิผลการทำงาน

ผู้ประสบความสำเร็จมากมายในโลกนี้ไม่รอคอยให้โอกาสพุ่งเข้าใส่ แต่จะพยายามไขว่คว้าหาโอกาสใส่ตัว กว่าจะประสบความสำเร็จต้องปรับตัวหลายอย่าง การวางแผนและ บริหารเวลา เป็นขั้นตอนหนึ่งที่สำคัญ ทำให้เวลา 24 ชั่วโมงของคนเราไม่เท่ากัน ใครแบ่งเวลาได้ดีมีโอกาสสร้างความสำเร็จได้ง่ายและเร็วขึ้น ลองมองตัวคุณเอง เห็นความจำเป็นต้องจัดระเบียบเวลาหรือเปล่า เคยใช้เวลาไปกับเรื่องไม่เป็นเรื่อง แล้วสงสัยว่าทำไมไม่ประสบความสำเร็จมากเท่าคนอื่น เคล็ดลับการบริหารเวลาจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไรมาดูกัน

1. เวลาแต่ละวันมีจำกัด เป็นสิ่งแรกที่ต้องเข้าใจ ไม่ว่าเราจะจัดระเบียบอย่างไร เราก็มีเพียง 24 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้น เวลาไม่เพิ่มขึ้นหรือน้อยลง สิ่งที่เราทำได้คือวางแผนจัดการตัวเราเองให้ใช้เวลาเวลาที่เรามีให้คุ้มค่าที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อย่างไร

2.อุดช่องโหว่ไม่ให้เสียเวลา ติดตามกิจกรรมประจำวันให้รู้ว่าแต่ละวันเสียเวลาไปกับอะไรบ้าง ใช้เวลาท่องเน็ต อ่านอีเมล และโพสต์เฟซบุ๊กมากไปหรือเปล่า โดยเฉพาะในที่ทำงาน คนส่วนใหญ่ส่งข้อความหรือใช้โทรศัพท์เรื่องส่วนตัวผลาญเวลาทำงานไปอย่างน้อย 30 นาที บางทีคนก็วันละหลายชั่วโมง เมื่อรู้แล้วต้องจัดระเบียบ บริหารเวลา เพื่อให้ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น กำหนดช่วงเวลาอ่านและการรับอีเมลที่เหมาะสม จัดระเบียบไฟล์งานคอมพิวเตอร์เพื่อที่จะค้นหาไฟล์งานได้รวดเร็ว ไม่เสียเวลานาน

3.ตั้งเป้าหมายการบริหารเวลา เวลาแต่ละวันมีเท่าเดิม เราต่างหากที่ต้องเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม โดยกำหนดเป้าหมาย เช่น ไม่รับโทรศัพท์ส่วนตัวหรือตอบกลับข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาชีพในระหว่างชั่วโมงทำงาน ตลอดจนปรับพฤติกรรมที่อาจรบกวนการทำงาน เช่น ฟังเพลงไปด้วย ทำให้เสียสมาธิและทำงานช้าลง ถ้ารู้สึกว่าทำงานแล้วสมองตื้อๆ อาจต้องพักเบรกสายตา ลุกไปเปลี่ยนอิริยาบถบ้าง ดูว่าจะเรียกความตั้งใจและพลังกลับคืนมาได้มากน้อยอย่างไร

4.ใช้เครื่องมือช่วยจัดการเวลา ใช้นาฬิกาจับเวลา ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ เช่น Outlook หรือแอปพลิเคชั่นโทรศัพท์มือถือ เป็นเครื่องมือช่วย บริหารเวลา ตั้งค่าเตือนให้วางแผนจัดตารางงานในปัจจุบันและอนาคตได้ง่ายและดีขึ้น

5.จัดลำดับความสำคัญงาน ควรเริ่มต้นแต่ละวันด้วยการวางแผนจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวัน พร้อมกับตั้งเป้าหมายประสิทธิภาพการทำงาน เช่น มีงาน 20 งานในแต่ละวันต้องทำอะไรให้เสร็จก่อน หรือทำได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ วางแผนรายวันเรียงลำดับไปตามความเหมาะสม

6.เรียนรู้การมอบหมายงาน การมอบหมายหรือกระจายงานให้คนอื่นเป็นหนึ่งในวิธีการบริหารงานที่ยากที่สุด เจ้าของธุรกิจจำนวนมากจำเป็นต้องรู้หลักการ ไม่ว่าธุรกิจจะมีขนาดเล็กเพียงใด ก็ทำงานลำพังคนเดียวไม่ได้ ต้องปล่อยให้คนอื่นๆ เข้ามาแบ่งเบาภาระบ้าง หรือมีเอาท์ซอร์สมากขึ้น

การบริหารเวลา

เทคนิคการทำงานให้มีประสิทธิภาพข้างต้นจะเกิดผลลัพธ์ที่ดีได้นั้นจำเป็นต้องวางแผนกิจวัตรประจำวันและยึดมั่นกับแผนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ปฏิบัติตามขั้นตอนการ บริหารเวลา ตลอดเวลา จึงจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นอยู่เสมอ

บริหารเวลา อย่างไร ให้คุ้มค่า

บริหารเวลาในการทำงานอย่างไร ให้มีประโยชน์ คุ้มค่า

คนเรามักจะเสียเวลาไปกับเรื่องที่ไม่มีประโยชน์ การบริหารเวลาถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญไม่ว่าจะบริหารเวลาในการทำงาน ในการเรียน หรือการทำสิ่งต่างๆ ถ้าหากเราบริหารเวลาไม่เป็น จะมีผลกระทบต่อการอยู่ร่วมกับคนอื่นเช่นกัน เราจะเสียเวลาไปโดยไร้ค่า คนทุกคนมีเวลาแค่ 24 ชม. ใน 1 วัน อยู่ที่ว่าเราจะบริหารเวลาให้ดีได้มากน้อยแค่ไหน

เทคนิคการบริหารเวลาทำงาน

การตรงต่อเวลาเข้าทำงาน : เป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด ควรจะไปถึงที่ทำงานก่อนเวลาสักครึ่งชั่วโมงเพื่อเตรียมพร้อมในการทำงาน ถ้าเราไปสายหรือตรงเวลาเป๊ะๆ คนรอบข้างอาจจะมองว่าคุณไม่มีความพร้อมในการทำงาน และไม่ตรงต่อเวลา

การวางแผนในการทำงาน : วันนี้คุณจะต้องทำอะไร ที่ไหน อย่างไร และเวลาที่ต้องไปถึงที่หมายกี่โมง ควรจะไปก่อนเวลา จะเป็นผลดีต่อการทำงาน

กำหนดเวลา : การกำหนดเวลาในการเดินทางหรือการทำกิจกรรมต่างๆ จะช่วยทำให้เราเป็นคนตรงต่อเวลาเวลาได้ดี ถ้าเราไม่กำหนดเวลาไม่ว่าจะทำอะไรก็จะดูรีบหรือรนไปหมด

การจัดของให้เป็นระเบียบ : ควรจัดสิ่งของที่จะใช้ในการทำงานให้เป็นระเบียบและเรียบร้อย เพื่อความสะดวกในการหยิบสิ่งของมาใช้และช่วยประหยัดเวลาในการหาอีกต่างหาก

ใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์ : ถ้าเราทำงานไม่ทันหรือมีงานค้างควรใช้เวลาว่างมาทำงานให้เสร็จจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานของส่วนอื่น เมื่องานค้างเสร็จเวลาว่างที่เหลือเราจะสามารถนั่งพักหรือเล่นอะไรก็ได้ทั้งนั้น

ปฏิเสธคำชวนจากเพื่อนร่วมงาน : เป็นเรื่องปกติที่เพื่อนร่วมงานของเราอาจจะชวนเราไปซื้อกาแฟ ไปกินข้าว ถ้าหากงานเรายังไม่เสร็จหรืองานท่วมหัวอยู่ ก็ควรที่จะปฏิเสธคำชวนนั้นไป เราจะได้ใช้เวลาในการทำงานได้อย่างเต็มที่

ตั้งเป้าหมายในการทำงาน : เป้าหมายของงานคืออะไร เรียงลำดับความสำคัญของงาน ต้องทำอะไรบ้างในแต่ละวัน