เทคนิคบริหารเวลาทำงานที่บ้านในยุคโควิด

เทคนิคบริหารเวลาทำงานที่บ้านในยุคโควิด

หลังการแพร่ระบาดของไวรัสโควิด-19 สถานการณ์บีบบังคับให้หลายคนเริ่มทำงานที่บ้าน แต่ทำอย่างไรดีผ่านมาหลายเดือนแล้วยังปรับตัวไม่ได้ ไม่สามารถจดจ่ออยู่กับงานอย่างเต็มที่ ต้องการเทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อปรับตัวให้กลับเข้าสู่โหมดทำงานปกติ มีคำแนะนำมาฝากกันดังนี้

1.หยุดพฤติกรรมผัดวันประกันพรุ่ง เพราะสภาพแวดล้อมของบ้านทำให้ขาดแรงจูงใจในการทำงาน บางคนเลี่ยงงานไม่ถูกใจ บางคนเลี่ยงงานที่ทำยาก ด้วยเหตุนี้หลักการบริหารเวลาจึงไม่ใช่การเน้นไปที่ “ทำงานให้เสร็จ” แต่โฟกัสที่ “เริ่มทำทันที” การเริ่มต้นเป็นสิ่งที่ดีที่สุดและเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ โดยเริ่มจากงานที่ชอบมากที่สุดไปหางานที่ท้าทายมากขึ้น

2.วางแผนรายการสิ่งที่ต้องทำ และจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ พร้อมกำหนดขอบเขตเวลาทำงานให้เสร็จไปตามลำดับ การทำงานจดจ่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ตลอดเวลา ทำให้เหนื่อยล้าง่าย แม้ว่าสะดวกรวดเร็วกว่า แต่ควรพักสายตาจากหน้าจอบ้าง แนะนำให้จดรายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดาษ เมื่อทำงานเสร็จแล้วให้ขีดฆ่าออก ทำให้เกิดแรงกระตุ้นในการทำงานลำดับต่อ ๆ ไป

3.ทำงานทีละอย่าง การทำอะไรหลายอย่างพร้อมกัน คิดหลายเรื่องพร้อมกันทำให้ไขว้เขวเสียสมาธิ ทำงานช้าลงและเสียเวลามากกว่าเดิม ควรทำงานทีละอย่างและเอาใจใส่กับงานอย่างเต็มที่ ผลลัพธ์จะออกมาดีกว่า งานที่ทำมีรายละเอียดชัดเจนกว่าการทำหลายอย่างในเวลาเดียวกัน

4.สร้างสมดุลระหว่างชีวิตและงาน การทำงานจากที่บ้านเนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 มักจะพบปัญหาเรื่องการจัดการเวลามากที่สุด ทั้งปริมาณและคุณภาพของงานที่เสร็จจะลดลงจากช่วงภาวะปกติ จำเป็นต้องจัดการกับปัญหานี้ ด้วยการกำหนดเวลาพักเพื่อคลายความเครียด การทุ่มเททำงานหนักเป็นเรื่องดี แต่ทำงานเป็นเวลานานโดยไม่หยุดพักทำให้เกิดความเครียดซึ่งมีผลต่อสุขภาพร่างกาย ทำให้ปวดเมื่อยคอและหลัง สายตาอ่อนล้า สมองช้าลงลดทอนประสิทธิภาพการทำงาน การบริหารเวลาเป็นวิธีการจัดการความเครียดและทำงานได้อย่างเต็มที่

5.ดูแลสุขภาพให้ดีอยู่เสมอ เมื่อร่างกายพร้อม จิตใจพร้อม เราจึงสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ การออกกำลังกายเป็นประจำและการนอนหลับพักผ่อนเพียงพอทำให้สุขภาพแข็งแรง รู้สึกเข้มแข็งและปลอดภัยส่งผลดีต่อสมอง มีสมาธิจดจ่อกับงาน ตัดสินใจได้ดี และไม่ย่อท้อต่อความยากลำบาก

6.ดูแลทีมเวิร์คให้ดี หากทำงานเป็นทีม ต้องรู้จักทำงานแบบทีมเวิร์ค สามารถกระจายงานให้คนอื่นทำเป็นการแบ่งเบาภาระของกันและกัน ทำงานออกมาดีได้โดยที่ไม่มีใครเหนื่อยจนเกินไป ทำให้ผลงานมีประสิทธิผลมากกว่าที่เคยเป็นมา

การบริหารจัดการเวลาและจัดการกับชีวิตความเป็นอยู่ให้ดีเป็นเรื่องสำคัญไม่ว่าจะเป็นการทำงานที่บ้านในช่วงเวลาที่เกิดโรคระบาดหรือในสถานการณ์ปกติ หลักการข้างต้นนำไปใช้ได้ตลอด ไม่เพียงส่งผลดีต่องาน ทำงานได้เสร็จทันเวลาแล้ว ยังมีโอกาสให้เวลาส่วนตัวกับตัวเองและใช้เวลากับครอบครัวมากขึ้น