บริหารเวลาแบบมืออาชีพ 2019

บริหารเวลาแบบมืออาชีพ 2019

การจัดการเวลาที่มี 24 ชั่วโมงในแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้ทำงานได้ปริมาณงานมากขึ้น และยังเหลือเวลาเพื่อให้เวลาแก่ครอบครัวและการดูแลตัวเอง เช่น การออกกำลังกาย การทำงานอดิเรกที่ชอบ การทำสปา ฯลฯ ซึ่งทุกคนสามารถนำเทคนิคที่เราจะกล่าวต่อไปนี้เพื่อปรับใช้ในชีวิตประจำวันได้ ดังนี้

1. การตื่นนอนเร็วกว่าปกติ

ผู้ที่ตื่นตั้งแต่ 4:30 น. หรือ 05:00 น. จะมีเวลาเพื่อการออกกำลังกายตอนเช้า หรือเล่นโยคะเพื่อส่งเสริมสมาธิและทำให้อารมณ์แจ่มใสขึ้น ซึ่งจะส่งผลต่อสุขภาพในระยะยาว ทั้งยังมีเวลาในการรับประทานอาหารเช้า และเดินทางได้โดยไม่ต้องเผชิญกับรถติดด้วย

2. การทำตารางงาน

แต่ละวันทุกคนควรจะต้องมีตารางบันทึกว่ามีงานใดที่รอให้ทำอยู่บ้าง โดยเฉพาะงานที่สำคัญและเร่งด่วน การประชุมหรือการนัดคุยงานกับลูกค้า ควรจะระบุเอาไว้ในตารางและทบทวนตั้งแต่ก่อนนอน เพื่อให้วันรุ่งขึ้นไม่มีความผิดพลาด

3. การลำดับความสำคัญของงาน

ผู้ที่บริหารเวลาได้อย่างมืออาชีพ จะรู้ว่าควรทำงานใดก่อนหลัง งานที่สำคัญมากและเร่งด่วนที่สุดควรทำในช่วงเวลาเช้าเป็นงานชิ้นแรกเพราะจะใช้พลังงานและกำลังสติปัญญาสูง หลังจากนั้นจึงค่อยลดลำดับความสำคัญลงไป ส่วนงานในตอนบ่ายควรจะเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน และงานที่ไม่สำคัญนักก็มอบหมายให้ผู้อื่นทำแทนได้ จะสามารถทำงานได้สำเร็จในแต่ละวันมากขึ้น

4. กำหนดชั่วโมงการทำงานชัดเจน

หลายคนมักจะนำงานที่เหลือค้างกลับไปทำต่อที่บ้าน ทำให้รู้สึกว่าต้องทำงานเกือบตลอดเวลา เป็นภาวะจะทำให้เกิดปัญหาความเครียด แล้วเกิดอาการหมดไฟในการทำงานตามมาได้ ควรกำหนดว่า 1 วันจะมีชั่วโมงทำงานไม่เกิน 10 ชั่วโมง ซึ่งจะต้องพยายามบริหารเวลาให้งานเสร็จภายในภายในช่วงเวลาดังกล่าวให้ได้มากที่สุด ส่วนนอกเหนือจากเวลานั้น คือการพักผ่อนและให้เวลากับครอบครัว

5. การใช้เทคโนโลยี

การประชุมงานโดยระบบวีดีโอคอลผ่านโทรศัพท์มือถือเพียงเครื่องเดียว และการประสานงานผ่านทาง LINE ซึ่งสามารถจัดตั้งเป็นกลุ่มเฉพาะเรื่องงานแต่ละชิ้นหรือแต่ละ Project ทำให้ได้รับความสะดวก สามารถฝากเรื่องหรือข้อความไว้ให้แก่กันได้ เมื่ออีกฝ่ายว่างมาอ่าน ก็ค่อยตอบและนำความเห็นไปแก้ไขหรือพัฒนางานได้ นับว่าเป็นการใช้เทคโนโลยีเพื่อการบริหารเวลาที่เข้ากับยุค 5G อย่างมาก

การบริหารเวลาด้วยเทคนิคที่กล่าวมา เป็นสิ่งที่ทุกคนสามารถนำไปปรับใช้ในชีวิตประจำวันได้ หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ทุกท่านได้แนวคิดและมีความมุ่งมั่นที่จะใช้เวลาที่มีอยู่ 24 ชั่วโมงในแต่ละวันอย่างเต็มที่ เพื่อให้ประสบความสำเร็จในชีวิตและมีความสุขกับตัวเองและครอบครัวมากขึ้น

การจัดการเวลาที่มี 24 ชั่วโมง