บริหารเวลาอย่างไรให้ประสบความสำเร็จ

บริหารเวลาอย่างไรให้ประสบความสำเร็จ

ในแต่ละวัน เราทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่จะเห็นได้ว่าผู้ประสบความสำเร็จในชีวิตในระดับต่างกัน หลายคนทำงานได้น้อยชิ้น ทำให้มีงานคั่งค้าง โดนเจ้านายตำหนิเป็นประจำ แต่บางคนก็ทำงานได้เร็วสำเร็จตามเวลา จนได้รับการสนับสนุนให้ขึ้นตำแหน่งใหญ่โตเรื่อย ๆ จึงเป็นสิ่งยืนยันได้ว่าผู้ที่สามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น ที่จะมีโอกาสประสบความสำเร็จในชีวิตและมีเวลาเหลือในการพักผ่อนได้อย่างเหมาะสม

คนที่ประสบความสำเร็จมีวิธีการบริหารจัดการเวลาอย่างไร

มีการวางแผนชีวิตในแต่ละวัน

ทุกคนจะมีกิจกรรมที่ต้องทำอย่างน้อย 8 ชั่วโมงสำหรับการทำงาน ผู้บริหารเวลาเป็นอย่างเหมาะสมจะใช้เวลา 1-2 ชั่วโมง ก่อนนอนในแต่ละวัน เพื่อที่จะวางแผนว่าวันรุ่งขึ้นต้องทำงานอะไรบ้าง เพื่อที่จะลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำได้เร่งด่วนก่อนอย่างถูกต้อง และหากต้องมีการประสานงานกับผู้ใด เมื่อเช้าขึ้นมาจะได้สามารถติดต่อได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีการตกหล่น

การลดเวลาการใช้สื่อโซเชียล

ปัจจุบันมีการวิจัยพบว่าวัยรุ่นและคนวัยทำงานส่วนใหญ่จะใช้เวลากับการเล่นโซเชียล เช่น Facebook หรือ Instagram หรือช้อปปิ้งออนไลน์ วันละ 3-4 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งถือว่าเยอะมาก ถ้าคุณสามารถลดทอนเวลานี้ลงไปได้ ก็จะเท่ากับคุณมีเวลาในการทำกิจกรรมอื่น ๆ มากขึ้นหลายชนิด เช่น เล่นกีฬา นอนหลับพักผ่อน พัฒนาตัวเองด้วยการอ่านหนังสือ หรือทำกิจกรรมอาสาเพื่อสังคมได้มากยิ่งขึ้น

การมีเป้าหมายในชีวิตชัดเจน

การตั้งเป้าหมายจะทำให้การบริหารจัดการเวลามีรูปธรรมมากขึ้น เช่น คนที่มีเป้าหมายว่า จะลดน้ำหนักให้ได้ในระยะเวลา 3 เดือนก็จะการวางแผนออกกำลังกายอย่างเป็นระบบ ตื่นนอนตั้งแต่เช้าหรือเลือกเวลาตอนเย็น โดยยอมลดกิจกรรมสังสรรค์กับเพื่อนฝูงลง การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจึงเป็นการฝึกวินัยในตัวเองและทำให้การใช้เวลาของคุณมีคุณภาพที่ดียิ่งขึ้น

การรู้จักปฏิเสธ

หลายครั้งที่เราทำงานยังไม่เสร็จ แต่มีคนมาชวนทำกิจกรรมอื่นแทรก หรือขอร้องให้ช่วยทำงานของเขา ซึ่งหากไม่รู้จักปฏิเสธก็เท่ากับคุณกำลังสละเวลาที่มีค่าของตัวเองไปกับเรื่องอื่น ดังนั้น ต้องท่องไว้ว่าหากงานไม่เสร็จจะไม่ทำงานอื่น หรือทำกิจกรรมอย่างอื่นที่รบกวนโอกาสในการประสบความสำเร็จของชีวิตคุณ

จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลาของแต่ละคนนั้น จะมีรายละเอียดที่แตกต่างกัน ถ้าทำตามคำแนะนำข้างต้นทั้ง 4 ข้อได้ ก็จะพบว่ามีเวลาเหลือมากขึ้น ได้พักผ่อนมากขึ้น ทำสิ่งต่าง ๆ ได้สำเร็จตามเป้าหมาย

คนที่ประสบความสำเร็จมีวิธีการบริหารจัดการเวลาอย่างไร